Bem-vindo à Central de Ajuda do Flow

Como fazer o controle do estoque

Atualizado 4 meses atrás

Um dos maiores focos do Flow como um sistema PDV é auxiliar o lojista no controle do estoque de sua loja.

Um controle adequado do estoque é fundamental na identificação das quantidades necessárias de reposição de produtos, também identificando específicas demandas, auxiliando na adaptação ao mercado. 

O controle adequado de estoque somado aos relatórios encontrados aqui no Flow serão fundamentais para a administração do seu negócio. 

Nesse artigo citaremos algumas dicas para o controle do seu estoque.  

Passo 1 → Registrar toda entrada de produto

O primeiro passo para um controle de estoque adequado, é sempre manter atualizado a quantidade de produtos da loja no nosso sistema. 

Embora a saída de produtos seja atualizada diretamente ao longo da realização das vendas, a entrada de mercadorias para a loja não é feita de tal maneira. Sempre que repor o estoque, ou adquirir um produto novo, dê entrada nesses itens, para que o sistema possa continuar atualizado e operando com os dados corretos para auxiliar nesse controle. 

Se você tem alguma dúvida em como realizar uma entrada de produto no nosso sistema, clique aqui

Passo 2 → Registrar toda movimentação manual no sistema

Outro registro menos ocasional, mas também fundamental para a atualização do estoque, é o registro de toda movimentação manual no sistema. 

Por movimentação manual, nos referimos a movimentações que não passem pelo ciclo de vendas, por exemplo: uma devolução ao fornecedor por defeito, uma venda do item para alguém próximo que não passe pela venda no caixa, um brinde a um velho cliente. 

Todas essas operações resultam em uma saída do produto sem passar pelo processo de venda no caixa. Não deixe de registrar essas movimentações no nosso sistema, para deixarem os dados atualizados para a conferência.  

Se você tem alguma dúvida em como realizar uma entrada ou saída “manual” de produto no nosso sistema, clique aqui

Passo 3 → Conferência de estoque

Todos esses registros de entrada e saída do estoque têm como objetivo a conferência dos dados do sistema com o estoque em loja. 

Depois de baixar ou imprimir os relatórios do sistema, realize a contagem dos produtos em seu estoque, comparando os valores, confirmando se a quantidade é a mesma ou se existem menos produtos na loja, ou no sistema. Realize a contagem manual, especialmente se houver divergência, mais de uma vez, para confirmar as informações.

Com o relatório de ‘Balanço de Estoque’, você terá em mãos um relatório completo do seu estoque, para auxiliar na contagem manual do estoque. 

Se você tem alguma dúvida em como baixar o relatório de balanço de estoque  nosso sistema, clique aqui.

Passo 4 → Determinação de um intervalo fixo de contagem de estoque.

A necessidade de um controle de estoque é comum para todo lojista, mas os intervalos entre uma contagem e outra podem se alterar de acordo com diversos fatores.

Enquanto uma loja de intensa movimentação de vendas, a qual o fluxo de entrada e de saída de produtos é mais rápida e exija um controle diário ou de um intervalo menor de tempo, uma loja de movimentação mais regular e não tão intensa pode transformar a contagem de estoque em uma necessidade menos prioritária, podendo ser realizada semanal ou quinzenalmente. 

Embora a prática seja sempre recomendada, cabe ao lojista identificar o período fundamental para a atividade, baseando-se em sua rotina e suas necessidades.

A recomendação do Flow, é a realização da conferência de estoque semanalmente, com o estabelecimento de um dia fixo (exemplo: Segunda-feira), para que isso se torne um hábito estabelecido da rotina operacional da loja.

Acreditamos que esses passos serão de imensa contribuição ao lojista, no que se trata de controle do estoque, auxiliando na construção de uma rotina operacional do seu estabelecimento.

São esses os passos que o Flow recomenda para um melhor controle do seu estoque! Se você tem alguma sugestão ou dúvida sobre esses pontos, contate o nosso suporte.

Esse artigo foi útil?